Cel przetwarzania danych |
Podstawa prawna
przetwarzania i okres przechowywania danych |
Okres przechowywania danych |
Zakres przetwarzanych danych |
Wykonanie umowy z Klientem lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem w/w umów |
Artykuł 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonanie umowy). |
- przez okres obowiązywania wyżej wymienionej umowy do momentu wygaśnięcia obowiązku prawnego, związanego z rachunkowością
- dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń
|
- imię i nazwisko;
- adres poczty elektronicznej;
- numer telefonu;
- adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
- nazwa firmy,
- NIP
|
Newsletter |
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
Administrator może przetwarzać dane w celu marketingu bezpośredniego wyłącznie po uzyskaniu zgody i przy braku sprzeciwu osoby, której dane dotyczą. |
- do momentu wycofania zgody – pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać zgodę. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem.
- dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń
|
- adres poczty elektronicznej;
- numer telefonu;
|
Marketing |
Artykuł 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO (zgoda) |
- do momentu wycofania zgody – pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać zgodę. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem.
- dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń
- do momentu, wypisania się z newsletteru.
|
- imię i nazwisko;
- adres poczty elektronicznej;
- numer telefonu;
- adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
|
Prowadzenie
ksiąg rachunkowych |
Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO w zw. z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej tj. z dnia 17 stycznia 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 201) lub art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości tj. z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 395). |
- dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń
- dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi przechowywanie ksiąg podatkowych (do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej) lub rachunkowych (5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą).
|
- imię i nazwisko;
- adres poczty elektronicznej;
- numer telefonu;
- adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
- NIP;
- nazwa firmy;
|
Dokonanie zwrotu pieniędzy |
Wykonanie Umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy (artykuł 6 ust. 1 lit. b) RODO). |
- 5 lat po zakończeniu stosunków gospodarczych z Klientem
|
- imię i nazwisko;
- adres poczty elektronicznej;
- numer telefonu;
- adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
- dane podmiotu gospodarczego.
|
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora |
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO |
- dane są przechowywane przez okres istnienia naszego prawnie uzasadnionego interesu, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
|
- imię i nazwisko;
- adres poczty elektronicznej;
- numer telefonu;
- adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
- NIP;
- nazwa firmy;
|
Prowadzenie badań i analiz w celu poprawy działania dostępnych usług |
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO |
- dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń
- do momentu wygaśnięcia ważności lub usunięcia plików cookies, wykorzystywanych do celów analitycznych
|
- nazwa firmy;
- adres poczty elektronicznej;
- numer telefonu;
- adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
- podzespoły komputerowe,
- ustawienia,
- zainstalowane oprogramowanie.
|
Rejestracja konta Klienta |
Wykonanie Umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy (artykuł 6 ust. 1 lit. b) RODO |
5 lat po zakończeniu stosunków gospodarczych z Klientem |
- imię i nazwisko;
- adres poczty elektronicznej;
- numer telefonu;
- adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
- dane podmiotu gospodarczego.
|
Zapewnienie obsługi klienta |
Wykonanie Umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy (artykuł 6 ust. 1 lit. b) RODO) |
- 5 lat po zakończeniu stosunków gospodarczych z Klientem
- 2 lata po ostatniej aktualizacji zapytania Klienta
|
- imię i nazwisko;
- adres poczty elektronicznej;
- numer telefonu;
- adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
- dane podmiotu gospodarczego,
|
Poprawne funkcjonowanie serwisu |
Utrzymanie wydajności Serwisu i jego doskonalenie (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
- 5 lat po zakończeniu stosunków gospodarczych z Klientem
|
- Jak w komórce wyżej,
- Informacje na temat czynności wykonywanych w serwisie (kliknięcia przycisków, czas wizyt, odczytywane powiadomienia, inne informacje zależne od konkretnego przypadku biznesowego).
|
Umożliwienie Klientowi zresetowanie hasła |
Ochrona i zabezpieczenie serwisu, interesy Klientów, zabezpieczenie bezpieczeństwa Klienta (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
- 5 lat po zakończeniu stosunków gospodarczych z Klientem
|
- imię i nazwisko;
- adres poczty elektronicznej;
- dane podmiotu gospodarczego,
- hasło Klienta,
- ID użytkownika.
|
Nadzorowanie zgodności z regulaminami, umowami, polityką prywatności |
Ochrona i zabezpieczenie serwisu, interesy Klientów, zabezpieczenie bezpieczeństwa Klienta (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
- 5 lat po zakończeniu stosunków gospodarczych z Klientem
|
- dane dotyczące transakcji,
- dane podmiotu gospodarczego.
|
Rozpatrywanie wniosków dot. danych osobowych, |
Artykuł 6 ust. 1 lit. c) RODO |
- Okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
|
- imię i nazwisko;
- adres poczty elektronicznej;
- numer telefonu;
- adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
- NIP;
- nazwa firmy.
|
Dostarczanie informacji do organów, odpowiedzialnych za egzekwowanie prawa i innych instytucji państwowych, |
Artykuł 6 ust. 1 lit. c) RODO |
- Okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
|
- imię i nazwisko;
- adres poczty elektronicznej;
- numer telefonu;
- adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
- NIP;
- nazwa firmy.
|
Wypełnienie obowiązku prawnego, określonego w art. 16 ust. 1, 4, 5 i 6 DSA polegającego na:
1. przyjęciu od zgłoszenia na obecność w usłudze hostingu informacji, które zdaniem zgłaszającego stanowią nielegalne treści, w rozumieniu art. art. 3 lit. h DSA;
2. rozpatrzeniu zgłoszenia;
3. poinformowaniu o decyzji podjętej w przedmiocie dokonanego zgłoszenia;
4. poinformowania o możliwości odwołania się od podjętej decyzji, o której mowa w pkt 3). |
Artykuł 6 ust. 1 lit. c) RODO |
- Do czasu poinformowania o:
1) decyzji podjętej przez Administratora w przedmiocie dokonanego zgłoszenia;
2) możliwości odwołania się od podjętej decyzji, o której mowa w pkt 2). |
- imię i nazwisko;
- adres poczty elektronicznej;
- numer telefonu;
- adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
- NIP;
- nazwa firmy.
|
Przetwarzanie danych osobowych w zakresie,
w jakim na podstawie postępowań prowadzonych przed uprawnionymi
organami administracji publicznej, w tym także organami ścigania,
w sprawach dotyczących celów lub podstaw przetwarzania danych osobowych, Administrator zobowiązany do ich przetwarzania. |
Artykuł 6 ust. 1 lit. c) RODO |
- Przez okres trwania takiego obowiązku
|
- imię i nazwisko;
- adres poczty elektronicznej;
- numer telefonu;
- adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
- NIP;
- nazwa firmy.
|
Podejmowanie działań w zakresie identyfikacji i raportowania potencjalnych zagrożeń związanych z produktami, zapewnienia zgodności produktów z wymaganiami bezpieczeństwa oraz informowania właściwych organów lub użytkowników o konieczności podjęcia działań w zakresie bezpieczeństwa, w zakresie jakim wymaga tego rozporządzenie GPSR. |
Artykuł 6 ust. 1 lit. c) RODO |
- Przez okres trwania takiego obowiązku
|
- imię i nazwisko;
- adres poczty elektronicznej;
- numer telefonu;
- adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
- NIP;
- nazwa firmy.
|